PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) sebagai bagian dari Kimia Farma Group berkomitmen untuk membangun budaya perusahaan yang berintegritas dan bebas dari penyuapan dan korupsi. Salah satu upaya KFTD dalam mewujudkan komitmen mencegah kasus Penyuapan adalah dengan menerapkan Whistle Blowing System (WBS).
Apa itu Whistle Blowing System (WBS)?
WBS adalah sistem yang memungkinkan karyawan untuk melaporkan dugaan pelanggaran, termasuk penyuapan dan korupsi, kepada pihak yang berwenang tanpa rasa takut akan pembalasan dari oknum yang melakukan pelanggaran. WBS berperan penting dalam mencegah dan mendeteksi pelanggaran sejak dini, serta melindungi karyawan yang berani melaporkan pelanggaran.
Bagaimana WBS diterapkan di KFTD?
KFTD telah menerapkan WBS yang komprehensif dan mudah diakses oleh seluruh karyawan. Berikut adalah beberapa elemen kunci dari WBS KFTD:
- Saluran Pelaporan yang Aman dan Konfidensial
Karyawan dapat melaporkan dugaan pelanggaran melalui berbagai saluran, seperti email, hotline, atau secara langsung kepada Unit Pengendali Gratifikasi (UPG).
- Perlindungan Terhadap Whistleblower
KFTD berkomitmen untuk melindungi identitas dan kerahasiaan whistleblower. Segala bentuk intimidasi atau represi terhadap whistleblower tidak akan ditoleransi.
- Proses Investigasi yang Transparan
Setiap laporan yang diterima akan diinvestigasi secara menyeluruh dan transparan. Whistleblower akan diinformasikan tentang kemajuan investigasi dan hasil temuan.
- Tindak Lanjut yang Tepat
Jika investigasi menemukan bukti pelanggaran, KFTD akan mengambil tindakan yang tepat, seperti sanksi disiplin atau proses hukum.
Manfaat WBS bagi KFTD
Penerapan WBS di KFTD memberikan banyak manfaat, antara lain:
- Mencegah Kasus Penyuapan dan Korupsiย
WBS dapat membantu mencegah terjadinya penyuapan dan korupsi dengan mendeteksi pelanggaran sejak dini dan mengambil tindakan yang tepat.
- Meningkatkan Akuntabilitas
WBS mendorong akuntabilitas dalam perusahaan dengan memungkinkan karyawan untuk melaporkan pelanggaran kepada pihak yang berwenang.
- Membangun Kepercayaan
WBS dapat membantu membangun kepercayaan antara karyawan, manajemen, dan stakeholder dengan menunjukkan komitmen perusahaan terhadap integritas.
- Meningkatkan Citra Perusahaan
WBS dapat membantu meningkatkan citra perusahaan sebagai perusahaan yang berintegritas dan bebas dari penyuapan dan korupsi.